Logo 2 Image




مشروع المراسلات الداخلية و الأرشفة و الديوان
مقدمة :

في ظل توجيهات جلالة الملك عبدالله الثاني و رؤيته نحو حكومة بلا ورق تم اخذ كافه الاستعدادات و الاجراءات اللازمة لتحقيق هذه الرؤية و ذلك من خلال تسخير التكنولوجيا لحصر و فرز البيانات و المعارف المتراكمة بشكل الكتروني للوصول الى ادارة فاعلة للبيانات .

و مما سبق كان لابد من وجود الانظمة التكنولوجيا التي توفر الادوات اللازمة لدعم الاستخدام الامثل للبيانات و المعارف.

وصف المشروع :

مشروع نظام المراسلات الداخلية و الارشفة و الديوان هو مشروع يعمل على استغلال التكنولوجيا في ادارة عمليات التراسل الداخلي في الوزارة و ارشفة الوثائق و تخزينها و تصنيفها بشكل الكتروني بما يتيح للمستخدم سهولة استرجاعها عند الحاجة و حفضها من الضياع و التلف.

مبررات المشروع :

الرقي بمستوى العمل في الوزارة و سرعه الوصول للمعلومة و الدقة في تنفيذ المهام و الاعمال من خلال توظيف التكنولوجيا لخدمة الوزارة

أهداف المشروع :
  1. أتمته اعمال ديوان الوزارة بقسميه الصادر و الوارد.
  2. حفظ بيانات الوزارة الورقية بنسخ الكترونية تمتاز بسهولة الوصول اليها و استرجاعها.
  3. توفير بيئة عمل متطورة.
  4. الربط  والتكامل بين جميع مديريات الوزارة
الفئات المستهدفة :
  • الوزارة
  • المديريات التابعة للوزارة
  • الادارات التابعة للوزارة
مراحل وخطوات المشروع:
  1. الموافقة المبدئية على المشروع وتبنيه من قبل الوزارة.
  2. اعداد المواصفات الفنية للمشروع.
  3. تزويد مديرية العطاءات بالموافقة المبدئية و المواصفات الفنية لطرح العطاء من خلال القنوات الرسمية.
  4. جمع العروض من الشركات التي تقدمت للمشاركة في العطاء و المفاضلة بين العروض المقدمة و اختيار العرض الافضل و احالة العطاء على الشركة المقدمة لهذا العرض.
  5. مباشرة الشركة في تنفيذ المشروع و الانتهاء منه.
  6. استلام الوزارة للمشروع بعد التأكد من مطابقه المشروع للمواصفات المطلوبة في العطاء.
مشروع الربط الالكتروني بين المديريات الخارجية و مركز الوزارة
مقدمة :

ان امتلاك التكنولوجيا و المعرفه في وقتنا الحاضر يعبر عن مقدار تقدم الدول لذلك اصبحت الدول في سباق للسعي وراء امتلاك هذه التكنولوجيا و المعرفه مما تتطلب وجود ما يعرف بالربط البيني الالكتروني و الذي كان له الدور الرئيسي في سرعة تناقل البيانات و انتشارها بشكل واسع .

و مما سبق كان لابد من وجود علم مختص بالربط الالكتروني لينظم هذه العملية و يحدد الطرق الامثل للربط بما يتوافق مع البيئة المراد العمل فيها من خلال ضمان الموثوقية و السرعة و الامان للبيانات المتبادلة من خلال الربط الالكتروني.

وصف المشروع :

مشروع ربط الكتروني بين مديريات الاوقاف في المحافظات و مركز الوزارة يسعى الى تمكين الموظفين من تبادل المعلومات و المعرفة فيما بينهم بكل بسرعة و سهولة.

مبررات المشروع :

البعد الجغرافي بين المديريات و الوزارة و الذي يسبب تاخر الحصول على المعلومة و بالتالية فقدان اهميتها

أهداف المشروع :
  1. إدخال ودمج التكنولوجيا في اعمال و نشاطات الوزارة وعلى كافة المستويات وبمشاركة جميع الأطراف.
  2. السعي للوصول إلى قمة الإدراك المعرفي .
  3. توفير بيئة عمل متطورة.
  4. الربط  والتكامل بين جميع مديريات الوزارة
الفئات المستهدفة :
  • الادارة العليا
  • ادارات المديريات التابعه للوزارة
  • الموظفون
مراحل وخطوات المشروع:
  1. الموافقة المبدئية على المشروع وتبنيه من قبل الوزارة .
  2. اعداد المواصفات الفنية للمشروع .
  3.  تزويد مديرية العطاءات بالموافقة المبدئية و المواصفات الفنية لطرح العطاء من خلال القنوات الرسمية .
  4. جمع العروض من الشركات التي تقدمت للمشاركة في العطاء و المفاضلة بين العروض المقدمة و اختيار العرض الافضل و احالة العطاء على الشركة المقدمة لهذا العرض.
  5. مباشرة الشركة في تنفيذ المشروع و الانتهاء منه
  6. استلام الوزارة للمشروع بعد التاكد من مطابقه المشروع للمواصفات المطلوبة في العطاء

كيف تقيم محتوى الصفحة؟