مشروع المراسلات الداخلية و الأرشفة و الديوان
مقدمة :
في ظل توجيهات جلالة الملك عبدالله الثاني و رؤيته نحو حكومة بلا ورق تم اخذ كافه الاستعدادات و الاجراءات اللازمة لتحقيق هذه الرؤية و ذلك من خلال تسخير التكنولوجيا لحصر و فرز البيانات و المعارف المتراكمة بشكل الكتروني للوصول الى ادارة فاعلة للبيانات .
و مما سبق كان لابد من وجود الانظمة التكنولوجيا التي توفر الادوات اللازمة لدعم الاستخدام الامثل للبيانات و المعارف.
وصف المشروع :
مشروع نظام المراسلات الداخلية و الارشفة و الديوان هو مشروع يعمل على استغلال التكنولوجيا في ادارة عمليات التراسل الداخلي في الوزارة و ارشفة الوثائق و تخزينها و تصنيفها بشكل الكتروني بما يتيح للمستخدم سهولة استرجاعها عند الحاجة و حفضها من الضياع و التلف.
مبررات المشروع :
الرقي بمستوى العمل في الوزارة و سرعه الوصول للمعلومة و الدقة في تنفيذ المهام و الاعمال من خلال توظيف التكنولوجيا لخدمة الوزارة
أهداف المشروع :
- أتمته اعمال ديوان الوزارة بقسميه الصادر و الوارد.
- حفظ بيانات الوزارة الورقية بنسخ الكترونية تمتاز بسهولة الوصول اليها و استرجاعها.
- توفير بيئة عمل متطورة.
- الربط والتكامل بين جميع مديريات الوزارة
الفئات المستهدفة :
- الوزارة
- المديريات التابعة للوزارة
- الادارات التابعة للوزارة
مراحل وخطوات المشروع:
- الموافقة المبدئية على المشروع وتبنيه من قبل الوزارة.
- اعداد المواصفات الفنية للمشروع.
- تزويد مديرية العطاءات بالموافقة المبدئية و المواصفات الفنية لطرح العطاء من خلال القنوات الرسمية.
- جمع العروض من الشركات التي تقدمت للمشاركة في العطاء و المفاضلة بين العروض المقدمة و اختيار العرض الافضل و احالة العطاء على الشركة المقدمة لهذا العرض.
- مباشرة الشركة في تنفيذ المشروع و الانتهاء منه.
- استلام الوزارة للمشروع بعد التأكد من مطابقه المشروع للمواصفات المطلوبة في العطاء.
مشروع الربط الالكتروني بين المديريات الخارجية و مركز الوزارة
مقدمة :
ان امتلاك التكنولوجيا و المعرفه في وقتنا الحاضر يعبر عن مقدار تقدم الدول لذلك اصبحت الدول في سباق للسعي وراء امتلاك هذه التكنولوجيا و المعرفه مما تتطلب وجود ما يعرف بالربط البيني الالكتروني و الذي كان له الدور الرئيسي في سرعة تناقل البيانات و انتشارها بشكل واسع .
و مما سبق كان لابد من وجود علم مختص بالربط الالكتروني لينظم هذه العملية و يحدد الطرق الامثل للربط بما يتوافق مع البيئة المراد العمل فيها من خلال ضمان الموثوقية و السرعة و الامان للبيانات المتبادلة من خلال الربط الالكتروني.
وصف المشروع :
مشروع ربط الكتروني بين مديريات الاوقاف في المحافظات و مركز الوزارة يسعى الى تمكين الموظفين من تبادل المعلومات و المعرفة فيما بينهم بكل بسرعة و سهولة.
مبررات المشروع :
البعد الجغرافي بين المديريات و الوزارة و الذي يسبب تاخر الحصول على المعلومة و بالتالية فقدان اهميتها
أهداف المشروع :
- إدخال ودمج التكنولوجيا في اعمال و نشاطات الوزارة وعلى كافة المستويات وبمشاركة جميع الأطراف.
- السعي للوصول إلى قمة الإدراك المعرفي .
- توفير بيئة عمل متطورة.
- الربط والتكامل بين جميع مديريات الوزارة
الفئات المستهدفة :
- الادارة العليا
- ادارات المديريات التابعه للوزارة
- الموظفون
مراحل وخطوات المشروع:
- الموافقة المبدئية على المشروع وتبنيه من قبل الوزارة .
- اعداد المواصفات الفنية للمشروع .
- تزويد مديرية العطاءات بالموافقة المبدئية و المواصفات الفنية لطرح العطاء من خلال القنوات الرسمية .
- جمع العروض من الشركات التي تقدمت للمشاركة في العطاء و المفاضلة بين العروض المقدمة و اختيار العرض الافضل و احالة العطاء على الشركة المقدمة لهذا العرض.
- مباشرة الشركة في تنفيذ المشروع و الانتهاء منه
- استلام الوزارة للمشروع بعد التاكد من مطابقه المشروع للمواصفات المطلوبة في العطاء