اجراءات وزارة الاوقاف بخصوص شؤون الحج والعمرة لعام 1431هـ / 2010م

أولا:-

شــؤون الحــــــج :-

أ-

انتهت الوزارة من تصفية موسم الحج الماضي واعداد التقريرين المالي والاداري حيث تم رفعهما لمجلس اوقاف والشؤون والمقدسات الاسلامية واقرارهما ، والموافقة على القرار المقدم من الوزير بخصوص اعادة فرق اجور السكن المستحقة للحجاج للموسم الماضي والذي بلغ (37) ديناراً لحجاج البر وعددهم (7892) حاجاً ومبلغ (27) ديناراً لحجاج الجو وعددهم (620) وذلك للحجاج الذين ادوا فريضة الحج بالفئة الثانية خدمات عادية  وقد بلغ اجمالي المبلغ الذي تم اعادته للحجاج        (309.633) ثلاثمائة وتسعة الاف وستمائة وثلاثة وثلاثين ديناراً موزعة كما يلي:-

01

حجاج البر مبلغ (292.812) مائتين واثنين وتسعين الفا وثمانمائة واثنا عشر دينار

02

حجاج الجو مبلغ (16821) ستة عشر الف وثمانمائة وواحد وعشرين دينارا

ب-

قامت الوزارة بإعداد مشروع تعليمات الحج لهذا الموسم 1431هـ وعرضه على مجلس الاوقاف ، حيث تم اقراره ومن ابرز ما تضمنته التعليمات :-

01

أسس اعتماد مكاتب خدمات الحج / حسب المرفق.

02

أسس اختيار الحجاج/ حسب المرفق

03

آلية استئجار المساكن للحجاج لهذا الموسم بحيث تكون من خلال مكاتب خدمات الحج وليس من خلال الوزارة  ، وذلك تطبيقاً للنص الوارد في المادة (7/أ/4)  من  قانون الاوقاف والشؤون والمقدسات الاسلامية رقم (32) لسنة 2001 والتي تنص على ( تشرف الوزاة على شؤون الحج والعمرة ووضع التعليمات اللازمة لتنظيم نقل الحجاج والمعتمرين وتأمين سلامتهم وراحتهم وإسكانهم داخل المملكة وخارجها وتحديد اجور نقلهم وإسكانهم وبدل الخدمات التي تتقاضاها الوزارة منهم ) . وينحصر دور الوزارة في الاشراف والمتابعة والمحاسبة لهذه المكاتب في حال وجود تقصير منها تجاه الحجاج 0

ج-

قامت الوزارة بالاعلان عن بدء تسجيل الراغبين باداء فريضة الحج لهذا الموسم 1431هـ / حسب المرفق 0

ثانيا:-

شؤون العمرة :-

أ-

اعلنت الوزارة شروط ومتطلبات اعتماد مكاتب خدمات العمرة لهذا الموسم 1431هـ / حسب المرفق0

ب-

اتخذت الوزارة قراراً بإيفاد عدد من موظفيها وبأستمرار الى الديار المقدسة للاشراف ومتابعة شؤون المعتمرين الاردنيين والتأكد من قيام مكاتب خدمات العمرة بالوفاء بالتزاماتها تجاه المعتمرين حسب العقود الموقعة بين الطرفين (المكتب والمعتمر) وتأمين الخدمات للمعتمرين في وقتها وفي حال تعذر معالجة الامر على الواقع يتم تسجيل ضبوطات رسمية بأية مخالفة ليتم محاسبة المكاتب المخالفة بعد العودة من الرحلة وصولاً الى اعادة الحقوق لاصحابها .

هذا وقد تم الاعلان عن ارقام هواتف هؤلاء الموظفين وتثبيتها على العقود التي توقع بين المعتمرين والمكاتب للاتصال بالبعثة عند الحاجة / حسب المرفق .

ج-

كما تم تكليف عدد من الموظفين للدوام في استراحة مركز حدود المدورة للاشراف على شؤون المعتمرين والتأكد من جاهزية الحافلات ووجود عقود مع المعتمرين قبل المغادرة الى الاراضي السعودية 0

وتهدف هذه الاجراءات الى ايجاد حالة من الطمأنينة لدى المعتمرين قبل السفر وكذلك مراقبة اداء هذه المكاتب بهدف رفع سوية العاملين في هذا القطاع 0

أولا:-

يلتزم المكتب بتقديم المتطلبات وتنفيذ الشروط التالية :-

أ-

سجل تجاري صادر عن وزارة الصناعة والتجارة برأس مال لا يقل عن (50000) خمسين الف دينار يتضمن تقديم خدمات الحج والعمرة .

ب-

شهادة عضوية في غرفة التجارة.

ج-

رخصة مهن مزاولة مهنة تقديم خدمات الحج والعمرة سارية المفعول ولا يسمح بمزاولة أي مهنة اخرى باستثناء السياحة والسفر  ونقل الركاب.

د-

شهادة عدم محكومية لصاحب المكتب والمفوضين عنه .

هـ-

شهادة براءة ذمة لمالكي المكتب من اية حقوق مالية تجاه الوزارة .

و-

سند ملكية أو عقد إيجار ساري المفعول لمكتب خدمات حج وعمرة لا تقل مساحته عن (40) متراً مربعاً مصدق من الجهات المختصة .

ز-

خط هاتف ثابت وجهاز فاكس وقاصة حديدية وجهاز حاسوب وآرمة مناسبة ومقاعد لاستعمال المراجعين لا يقل عددها عن (6) ستة مقاعد بالإضافة إلى مطبوعات خاصة بالمكتب مثل (ورق مروّس، أختام، سندات قبض، وسجلات باسم المكتب ...الخ) .

ح-

أن يكون للمكتب مدير متفرغ تتوافر فيه الشروط التالية:-

01

أردني الجنسية ويقدم شهادة عدم محكومية .

02

لا يقل مؤهله العلمي عن دبلوم كليات المجتمع بالإضافة إلى خبرة في تقديم خدمات الحج والعمرة أو الأعمال الإدارية والمالية أو السياحة والسفر لا تقل عن سنتين أو أربع سنوات لمن يحمل شهادة الثانوية العامة بموجب شهادة مصدقة من الجهات المختصة وان تكون له القدرة على استخدام الحاسب الآلي .

03

يجوز أن يكون صاحب المكتب أو أحد المفوضين عنه مديراً متفرغاً للمكتب إذا انطبقت عليه الشروط المبينة في البند (ثانيا) اعلاه .

ط-

تعيين موظفين اثنين على الأقل على أن يكون احدهما أنهى المرحلة الثانوية وتوقيع عقد عمل مع المكتب مصدقٍ من وزارة العمل وشهادة عدم محكومية لكل واحد لمدة سنة على الأقل مصدقة من الجهات المختصة .

ي-

يقدم المكتب منفرداً كفالة بنكية بقيمة (25000) خمسة وعشرين الف دينار لمدة تسعة اشهر قابلة للتجديد تلقائيا لمدة ثلاثة اشهر اخرى وذلك لضمان تنفيذ جميع التزاماته اما الائتلاف فيقدم كفالة بنكية باسم الائتلاف كفالة واحدة حسب الصيغة المعتمدة من الوزارة حسب ما يلي :- 

01

ائتلاف مكون من مكتبين

(30.000) ثلاثون  الف دينار

02

ائتلاف مكون من ثلاثة مكاتب

(35.000) خمسة وثلاثون الف دينار

03

ائتلاف مكون من اربعة مكاتب

(40.000) اربعون  الف دينار

04

ائتلاف مكون من خمسة مكاتب

(45.000) خمسة واربعون الف دينار

05

ائتلاف مكون من ستة مكاتب

(50.000) خمسون الف دينار

06

ائتلاف مكون من سبعة مكاتب

(55.000) خمسة وخمسون الف دينار

07

ائتلاف مكون من ثمانية مكاتب

(60.000) ستون  الف دينار

08

ائتلاف مكون من تسعة مكاتب

(65.000) خمسة وستون الف دينار

09

ائتلاف مكون من عشرة مكاتب او اكثر

(70.000) سبعون  الف دينار

ك-

يجوز قبول كفالة حسن التنفيذ  لمقدمة من المكتب المعتمد لتقديم خدمات العمرة لموسم 1431هـ  لغايات الاعتماد لتقديم خدمات الحج لموسم 1431هـ شريطة تقديم ملحق للكفالة من البنك حسب الصيغة المعتمدة من الوزارة  وان يعتبر هذا الملحق جزءاً لا يتجزأ  من الكفالة الأصلية وفي حال تقصير المكتب في خدمات العمرة او مخالفته وقيام الوزارة بمصادرة الكفالة او تسييلها كلياً او جزئياً يلتزم المكتب بتقديم كفالة حسن تنفيذ بديلة خلال ثلاثة أيام وبخلاف ذلك يلغى اعتماده لتقديم خدمات الحج في هذا الموسم 1431هـ ويشمل ذلك المكتب المنفرد وجميع أطراف أي ائتلاف .  

ل -

يستوفى من المكتب سواء كان منفرداً او ضمن ائتلاف  مبلغ (300) ثلاثمائة دينار بدل خدمات الاعتماد لموسم حج 1431هـ : -

ثانيا:-

سيتم منح تأشيرة عدة سفرات للمكتب/ الائتلاف في ضوء عدد المكاتب والائتلافات المتقدمة للاعتماد والتأشيرات المتوفرة وسوف يتم زيادة عدد التأشيرات لعدة سفرات للائتلافات نسبة الى عدد اطراف الائتلاف الواحد .

ثالثا:-

لا يجوز للمكتب الذي صدر قرار من المجلس بعدم اعتماده منفرداً أو ضمن ائتلاف للعمل في تقديم خدمات الحج التقدم بأوراق اعتماد لهذا الموسم 1431هـ ويشمل ذلك الشركاء وصاحب المؤسسة والوكلاء والمفوضين عن أي منهم .

رابعا:-

أ-

يجوز للمكتب المنفرد العمل بنقل واسكان حجاج الفئة الاولى (بخدمات متميزة) فقط.

ب-

يجوز للائتلاف العمل بنقل واسكان حجاج الفئات الاولى (خدمات متميزة) والثانية (خدمات جيدة) والثالثة (خدمات عادية) بطريقي الجو والبر.

ج-

يكون الحد الادنى لعدد الحجاج لدى أي مكتب او ائتلاف حسب ما يلي :-

01

الفئة الاولى ( خدمات متميزة) لا يشترط حد أدنى .

02

الفئة الثانية (خدمات جيدة) (45) حاجاً بطريق البر ولا يشترط حد ادنى لعدد الحجاج بطريق الجو 0

03

الفئة الثالثة (خدمات عادية)(500) خمسمائة حاج بطريقي البر والجو .

خامسا:-

في حال استكمال المكتب / الائتلاف المتطلبات المبينة في البند (أولا) يلتزم المكتب بتقديم ما يلي في موعد اقصاه 15/5/2010م :-

أ- حجوزات مبدئية لعدد الحجاج الذي يرغب بتقديم الخدمات لهم بالفئة الاولى (خدمات متميزة) 0

ب-حجوزات مبدئية لعدد الحجاج الذي يرغب بتقديم الخدمات لهم بالفئة الثانية (خدمات جيدة) بطريق الجو.

ج- حجوزات مبدئية لعدد الحجاج الذي يرغب بتقديم الخدمات لهم بالفئة الثانية (خدمات جيدة) بطريق البر على ان لايقل عدد الحجاج عن (45) حاجاً 0

د-عقود مبدئية للمساكن لعدد الحجاج الذي يرغب بتقديم الخدمات لهم بالفئة الثالثة (خدمات عادية) بطريقي البر والجو على ان لا يقل عدد الحجاج  عن (500) خمسمائة حاج وان لا تقل سعة العمارة الواحدة عن (250) حاجاً 0

يشترط ان تكون الفنادق والعمارات مطابقة للمواصفات والشروط المطلوبة بعد الكشف عليها من اللجنة التي توفدها الوزارة لهذه الغاية وفي حال تخلف المكتب او الائتلاف عن تقديم العقود او عدم مطابقة الفنادق والعمارات للمواصفات والشروط لا يتم اعتماده 0

سادسا:-

يلتزم المكتب / الائتلاف بتقديم طلب اعتماد وان يبدي رغبته بالعمل حسب ما هو مبين في البند (رابعا) 0

سابعا:-

يصدر الوزير بناءً على تنسيب اللجنة قراراً باعتماد المكاتب والائتلافات التي استكملت المتطلبات والشروط المطلوبة  وخاصة ما ورد في البند (خامسا).

ثامنا:-

يجوز اعتماد مكاتب اطراف الائتلاف وفروعها المعتمدة من الوزارة لغايات العمرة كفروع للائتلاف لغايات تسجيل الحجاج شريطة ان يتم استعمال اوراق وسجلات واختام خاصة باسم الائتلاف وكذلك فروع المكاتب المنفردة .

تاسعا:-

يلتزم المكتب بتوقيع اتفاقية مع الوزارة حسب الصيغة المعتمدة من الوزارة 0

أ-

يتم اختيار الحجاج ضمن العدد المقرر لحجاج المملكة بحيث تعطى الاولوية للاكبر سناً . 

ب-

يستثنى من شرط السن الحالات التالية :- 

01

محرم الانثى التي انطبق عليها شرط السن .

02

الزوج أو الزوجة اذا انطبق على احدهما شرط السن .

03

مرافق ومرافقة الشيخوخة لمواليد عام  (1935) فما قبل شريطة اتحاد الجنس والمحرمية للاناث والقدرة من الناحية الصحية وصلة القرابة (ابن ، بنت ، اخ ،  اخت ، حفيد ، حفيدة) وفي حال اصطحاب المحرم لزوجته لا تعطى الانثى مرافقة وتعتمد كل حالة على حدة 0

04

الحالات المرضية التي تستوجب تعجيل الحج بناءً على قرار اللجنة الطبية التي يشكلها الوزير لهذه الغاية وفق أسس واضحة ومحددة تحكم عمل اللجنة الطبية 0

05

مرافق ومرافقة الحالة المرضية التي تستدعي وجود مرافق بناء على قرار اللجنة الطبية شريطة اتحاد الجنس والمحرمية  .

06

زوجة المحرم.

ج-

يستثنى من شرط لم يحج سابقاً زوج الانثى التي انطبق عليها شرط السن او محرمها  شريطــة ان يكون  ابناً ، اخاً ، حفيداً في حال عدم وجود محرم لم يحج سابقاً .

د-

يجوز السماح لبعض حالات الحج عن المتوفين ممن لم يحجوا سابقاً بقرار من الوزير بناء على تنسيب اللجنة ، شريطة ان تكون الوفاة حديثة خلال العام نفسه وحدثت في حالات تستحق الاستثناء مثل (الوفاة في مرحلة الشباب او الحوادث المختلفة او الوفاة بمرض عضال)  او وجود وصية خطية وذلك لشخص واحد ذكر من الاقرباء  لكل حالة الا اذا اقتضى الظرف الانساني وجود محرم للانثى ولم يتوفر ذكر من اقاربه حج سابقاً بموجب اثبات تقتنع به اللجنة .

اولاً :-  شروط اعتماد المكتب

يشترط  لاعتماد المكتب لتقديم خدمات العمرة ما يلي :-

أ-

ان يكون مكتباً سياحياً مرخصاً من وزارة السياحة والآثار بموجب رخصة سارية المفعول وعضواً في جمعية وكلاء السياحة والسفر .

ب-

ان يتضمن كل من السجل التجاري ورخصة المهن حق ممارسة خدمات الحج والعمرة .

ج-

ان يسدد مبلغ (500) خمسمائة دينار غير مستردة بدل خدمات الاعتماد السنوية .

د-

ان يقدم كفالة بنكية لمدة سنة لضمان حسن التنفيذ بقيمة (30000) ثلاثين الف دينار .

هـ-

ان يكون المكتب واصحابه بريئي الذمة من اية حقوق مالية تجاه الوزارة.

و-

ان يسمح سجل اداء المكتب في الموسم الماضي باعتماده .

ز-

تقديم عقد ساري المفعول لكل موسم مصدق من وزارة الحج السعودية باعتماده وكيلاً خارجياً لاحدى الجهات السعودية المرخص لها بتقديم خدمات العمرة .

ثانياً :-

يجوز للمكتب فتح فروع له (باسمه التجاري) ضمن الشروط التالية:-

أ-

ان تتضمن شهادة تسجيل المكتب السماح له بفتح فروع .

ب-

تقديم سند ملكية او عقد ايجار مصدق للفرع على ان لا تقل مساحته عن خمسة وعشرين متراً مربعاً والحصول على رخصة مهن له .

ج-

تجهيز المكتب بالاثاث اللازم ومطبوعات واختام باسم المكتب .

د-

وضع لوحة (آرمة) باسم المكتب وخط هاتف وقاصة حديدية .

هـ-

ان يكون للفرع مدير متفرغ انهى المرحلة الثانوية كحد ادنى .

و-

ان يسدد مبلغ (300) ثلاثمائة دينار غير مستردة بدل خدمات الاعتماد السنوي لكل فرع  .

ثالثاً :-

أ-

على المكتب طالب الاعتماد استكمال جميع الشروط المطلوبة في موعد اقصاه نهاية الدوام الرسمي ليوم الاحد 13/6/2010م ولا تقبل أي طلبات بعد هذا التاريخ .

ب-

يكون اعتماد المكتب لموسم واحد وعلى المكتب تقديم طلب اعتماد للموسم الجديد .

رابعاً :-

لا يجوز للمكتب المباشرة  بتقديم خدمات العمرة الا بعد صدور قرار اعتماده     رسمياً من الوزير او من يفوضه وحصوله على شهادة الاعتماد وتعليقها في مكان بارز في المكتب

0560270998

0560271083

0561593911

0560270869

0560271622

0560270877

0560270962

0560271612

0560270984

0560271707